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PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

NEWPAGE株式会社(以下、「当社」といいます)は、採用活動において取得する個人情報の保護を重要な責務と考え、以下のプライバシーポリシーに基づいて適切に管理・運用します。当社の採用サイトをご利用いただく際には、本ポリシーにご同意いただいたものとみなします。

1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける個人情報とは、応募者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、履歴書・職務経歴書等の情報およびその他の個人を特定できる情報をいいます。

2. 個人情報の収集方法
当社は、以下の方法で採用活動に必要な個人情報を収集します。

  • 採用応募フォームへの入力

  • 履歴書や職務経歴書など応募書類の送付

  • 採用面接時のヒアリング


3. 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

  • 採用選考およびその結果の連絡

  • 採用に関するお問い合わせ対応

  • 入社手続きに必要な事務処理

  • 今後の採用活動の参考資料としての利用(統計データ作成など)
     

4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、応募者の個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 応募者本人の同意がある場合

  • 法令に基づき開示が求められる場合

  • 外部サービスプロバイダーに業務を委託する場合(例:適性検査の実施)
     

5. 個人情報の管理
当社は、応募者の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩を防ぐための適切なセキュリティ対策を講じます。不要となった個人情報は、速やかに適切な方法で廃棄します。

6. クッキー(Cookie)の使用
当社の採用サイトでは、サービス向上のためにクッキーを利用する場合があります。クッキーの使用により個人を特定する情報を取得することはありません。

7. プライバシーポリシーの改定
本プライバシーポリシーは、法令の改正や当社の運営方針の変更に応じて随時見直し、改定することがあります。改定内容は当社採用サイト上に掲載した時点で効力を発生します。

8. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせや個人情報の取扱いについては、以下までご連絡ください。

NEWPAGE株式会社
採用担当窓口
〒003-0027
北海道札幌市白石区本通16丁目北12−1 MARUHIKO building 1F
電話番号: 0120-524-472

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